Un bot de Microsoft Teams es una aplicación conversacional diseñada para interactuar con usuarios dentro de Microsoft Teams, permitiendo automatizar tareas, recuperar información, ejecutar procesos y ofrecer asistencia inteligente mediante lenguaje natural. Los bots en Teams se comunican mediante texto, tarjetas adaptativas, botones interactivos e incluso audio o vídeo según permisos y capacidades, y amplían las funciones de Teams más allá del chat tradicional y la colaboración básica.

En su esencia, un bot de Teams escucha mensajes o eventos y responde con lógica ejecutada en un servicio backend habitualmente alojado en Azure u otra nube. El bot puede acceder y manipular datos, integrarse con sistemas externos, disparar flujos de trabajo y guiar a los usuarios en interacciones estructuradas, convirtiendo a Teams en un hub centralizado para procesos de negocio donde los usuarios no necesitan cambiar de aplicación.

Los bots aprovechan el Microsoft Bot Framework para gestionar diálogos, enrutamiento de mensajes, autenticación e integración con Microsoft Graph. A través de Graph los bots pueden leer y escribir datos en Microsoft 365, gestionar calendarios, recuperar archivos de SharePoint, unirse a reuniones en línea o interactuar con canales de Teams, lo que facilita integraciones profundas con los sistemas empresariales.

Entre las capacidades habituales de un bot de Teams se incluyen responder preguntas con lógica predefinida o respuestas potenciadas por IA, automatizar tareas repetitivas como solicitudes de estado, generación de informes y gestión de aprobaciones, conectar con APIs externas y sistemas CRM o ERP, participar en chats 1 a 1, chats grupales, canales o unirse a reuniones, soportar interacciones por voz y reconocimiento de habla, y mostrar contenido enriquecido con tarjetas adaptativas que contienen formularios, listas y acciones.

Al operar dentro de un entorno corporativo seguro, los bots pueden aplicar autenticación, permisos, auditoría y políticas de cumplimiento, convirtiéndolos en soluciones aptas para entornos empresariales con requisitos de protección de datos y seguridad elevados.

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