Un bot para Microsoft Teams es una aplicación conversacional diseñada para interactuar con usuarios dentro de Teams, permitiendo automatizar tareas, recuperar información, ejecutar procesos y ofrecer asistencia inteligente mediante lenguaje natural. Los bots en Teams pueden comunicarse por texto, tarjetas adaptativas, botones interactivos e incluso voz o vídeo según permisos y capacidades, y amplían las funciones de colaboración tradicionales.

En su funcionamiento esencial, un bot de Teams escucha mensajes o eventos y responde con la lógica implementada en un servicio backend normalmente alojado en Azure u otra nube. El bot puede acceder y manipular datos, integrarse con sistemas externos, desencadenar flujos de trabajo y guiar a los usuarios en interacciones estructuradas, convirtiendo a Teams en un punto central para procesos de negocio sin necesidad de cambiar de aplicación.

Los bots aprovechan Microsoft Bot Framework para gestionar diálogos, enrutamiento de mensajes, autenticación e integración con Microsoft Graph, lo que les permite leer y escribir datos en Microsoft 365, gestionar calendarios, recuperar archivos de SharePoint, unirse a reuniones online o interactuar con canales de Teams. Entre sus capacidades destacan respuestas con lógica predefinida o impulsada por IA, automatización de tareas repetitivas, conexión a APIs o sistemas empresariales, participación en chats 1 a 1 o en canales y soporte para contenido enriquecido mediante Adaptive Cards.

Al operar dentro de un entorno corporativo seguro, los bots pueden aplicar autenticación, permisos, auditoría y políticas de cumplimiento automáticamente, lo que los hace ideales para soluciones empresariales donde la protección de datos y la seguridad son esenciales. Esto facilita la integración de agentes IA y flujos de trabajo de ia para empresas, reduciendo el esfuerzo manual y acelerando la toma de decisiones.

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