Un bot de Microsoft Teams es una aplicación conversacional diseñada para interactuar con usuarios dentro de Microsoft Teams, permitiendo automatización, obtención de información, ejecución de tareas y asistencia inteligente mediante lenguaje natural. Los bots en Teams pueden comunicarse por texto, tarjetas adaptativas Adaptive Cards, botones interactivos e incluso voz o vídeo según permisos y capacidades, ampliando las funciones de Teams más allá del chat y la colaboración tradicional.

En esencia, un bot para Teams escucha mensajes o eventos y responde aplicando lógica implementada en un servicio backend, habitualmente alojado en Azure u otra plataforma cloud. El bot puede acceder y manipular datos, integrarse con sistemas externos, desencadenar flujos de trabajo y guiar a los usuarios mediante interacciones estructuradas, convirtiendo a Teams en un hub central para procesos de negocio sin necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones.

Los bots de Teams aprovechan el Microsoft Bot Framework para gestionar diálogos, enrutamiento de mensajes, autenticación e integración con Microsoft Graph. A través de Graph, los bots pueden leer y escribir datos en Microsoft 365, como gestionar calendarios, recuperar archivos de SharePoint, unirse a reuniones en línea o interactuar con canales y recursos de Teams.

Según la configuración, un bot de Teams puede responder a preguntas con lógica predefinida o con respuestas impulsadas por IA, automatizar tareas repetitivas como solicitudes de estado, generación de informes o gestión de aprobaciones, conectar con APIs o sistemas de negocio como CRM y ERP, participar en chats 1 a 1, chats grupales y canales, soportar interacciones de voz y reconocimiento de habla, y mostrar contenido enriquecido como formularios y mensajes accionables mediante Adaptive Cards.

Al operar dentro de un entorno corporativo seguro, los bots pueden aplicar autenticación, permisos, auditoría y políticas de cumplimiento de forma automática, lo que los hace idóneos para soluciones empresariales donde la protección de datos y la seguridad son prioritarias.

En resumen, un bot de Microsoft Teams es un asistente digital inteligente integrado en el ecosistema de Teams, capaz de transformar flujos de trabajo internos, reducir trabajo manual y facilitar la interacción entre personas, sistemas y servicios de IA dentro de una plataforma de colaboración unificada.

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