Un bot de Microsoft Teams es una aplicación conversacional diseñada para interactuar con los usuarios dentro de Microsoft Teams, permitiendo automatizar tareas, recuperar información, ejecutar procesos y ofrecer asistencia inteligente mediante lenguaje natural. Los bots pueden comunicarse mediante texto, tarjetas adaptativas, botones interactivos e incluso voz o vídeo según permisos y capacidades, y amplían las funciones de Teams más allá del chat tradicional y la colaboración básica.

En esencia, un bot para Teams escucha mensajes o eventos y responde con lógica ejecutada en un servicio backend, habitualmente alojado en Azure u otro entorno cloud. Puede acceder y manipular datos, integrarse con sistemas externos, activar flujos de trabajo y guiar a los usuarios mediante interacciones estructuradas, convirtiendo Teams en un hub central para procesos empresariales sin necesidad de cambiar entre múltiples aplicaciones.

Los bots aprovechan el Microsoft Bot Framework para gestionar diálogos, enrutamiento de mensajes, autenticación e integración con Microsoft Graph, lo que les permite leer y escribir datos en Microsoft 365, gestionar calendarios, recuperar archivos de SharePoint, unirse a reuniones online o interactuar en canales de Teams. Entre sus capacidades están responder preguntas con lógica predefinida o respuestas impulsadas por IA, automatizar tareas repetitivas, conectar con APIs externas y participar en chats 1 a 1, chats grupales, canales y reuniones.

Por su funcionamiento dentro de un entorno corporativo seguro, los bots pueden aplicar autenticación, permisos, auditoría y políticas de cumplimiento de forma automática, lo que los hace idóneos para soluciones de nivel empresarial donde la protección de datos y la seguridad son prioritarias.

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