Preparando para UKG Aspire 2025: preguntas a plantear antes de comprar una AI

UKG Aspire 2025 será un escaparate de soluciones donde la inteligencia artificial estará presente en casi todas las presentaciones y stands. Para responsables de recursos humanos, nómina y líderes de TI resulta clave llegar con una lista de verificación que permita evaluar proveedores, evitar riesgos y maximizar el retorno de inversión. En Q2BSTUDIO como empresa de desarrollo de software y aplicaciones a medida combinamos experiencia en inteligencia artificial, ciberseguridad y servicios cloud aws y azure para acompañar esa decisión.

Antes de firmar: plantea estas preguntas esenciales. Datos y privacidad: cómo se almacenan y protegen los datos de empleados y nóminas, quién tiene acceso y qué cifrado se utiliza. Cumplimiento y regulaciones: la solución cumple con GDPR, LOPD u otras normativas locales. Integración: cómo se integrará con el HRIS actual, los sistemas de nómina y herramientas de BI como Power BI. Escalabilidad y rendimiento: la IA funciona con volúmenes reales de tu empresa y picos de temporada.

Explicabilidad y sesgos: la IA puede justificar decisiones automatizadas sobre contratación, evaluaciones o nómina y cómo se mitigan sesgos algorítmicos. Seguridad: qué pruebas de seguridad y pentesting se han realizado para evitar brechas. Para fortalecer esta área podemos ayudar con servicios de ciberseguridad y auditoría en profundidad evaluación y pentesting.

Operación y equipo: qué habilidades necesita tu equipo para operar y mantener la solución, qué formación ofrece el proveedor y si se dispone de agentes IA o capacidades para personalizar flujos. Costes totales: no solo licencia, sino implementación, integración, coste de datos y mantenimiento. Gobernanza y monitorización: qué métricas y alertas ofrece la solución para detectar desviaciones o resultados inesperados.

Prueba de concepto y pilotos: exige un piloto con datos reales y objetivos claros para medir eficiencia, reducción de tiempo en tareas de HR, precisión en nómina y aceptación por parte de usuarios. Si necesitas adaptar o crear aplicaciones específicas para integrar la solución a tu entorno, en Q2BSTUDIO desarrollamos software a medida y aplicaciones a medida y diseñamos pruebas de concepto rápidas para validar hipótesis desarrollo de aplicaciones y software a medida.

Soporte y roadmap: el proveedor ofrece actualizaciones, soporte y garantías de continuidad. Evita el vendor lock in pidiendo exportación de modelos y datos. Ética y reputación: revisa casos de uso, referencias y la política de uso ético de la IA. Implementación cloud: valora despliegues en Azure o AWS según tus necesidades y políticas de datos; en Q2BSTUDIO ofrecemos servicios cloud aws y azure para acompañar despliegues seguros y escalables.

Checklist rápido: 1. Protección de datos y cumplimiento. 2. Integración con HRIS y BI. 3. Seguridad y pentesting. 4. Escalabilidad y coste total. 5. Explicabilidad y mitigación de sesgos. 6. Piloto con KPIs claros. 7. Formación y gobernanza. 8. Soporte y opciones de despliegue cloud. Si quieres una evaluación personalizada, asesoría en inteligencia artificial para empresas, agentes IA o integración con herramientas de inteligencia de negocio y power bi, nuestro equipo en Q2BSTUDIO puede acompañarte desde la consultoría hasta la implementación.

En resumen, ve a UKG Aspire 2025 con preguntas concretas y los criterios listos para comparar propuestas. Evitar riesgos y asegurar valor pasa por validar seguridad, integración, ética y costes, y por apoyarse en partners técnicos que combinen desarrollo a medida, IA y ciberseguridad como Q2BSTUDIO.