Microsoft ha facilitado que la inteligencia artificial acompañe el trabajo diario: los empleados con una cuenta personal de Microsoft 365 ahora pueden usar su asistente Copilot en documentos de Office desde el trabajo. La actualización permite que usuarios con planes Microsoft 365 Personal, Family y Premium empleen funciones de Copilot en Word, Excel y PowerPoint aunque la empresa no tenga una licencia corporativa de M365 Copilot.

El uso se realiza iniciando sesión en Microsoft 365 con ambas cuentas, la laboral y la personal, mediante el acceso con múltiples cuentas. Al abrir un archivo de Office es posible utilizar funciones comunes de Copilot como resumen de texto o redacción asistida. No obstante, existen límites: funcionalidades avanzadas que requieren acceso al Microsoft Graph de la organización o la capacidad de consultar otros archivos del tenant exigen la licencia corporativa completa de M365 Copilot.

Microsoft indica que el Copilot personal solo puede acceder a los archivos y datos para los que el empleado ya tiene permiso y que todas las acciones del asistente son auditables por TI. Los administradores pueden desactivar el acceso del Copilot personal para algunos o todos los usuarios; por defecto viene activado. Estas medidas reducen el riesgo respecto a escenarios de traer tu propia IA, pero no eliminan la necesidad de controles y políticas claras.

Desde la perspectiva de seguridad y cumplimiento, es esencial evaluar cómo se integran estos asistentes en los flujos de trabajo. Equipos de seguridad y expertos en ciberseguridad examinarán si las promesas de protección de datos se mantienen en la práctica y si hay vectores de fuga de información. Además, la llegada de licencias personales usadas para trabajo plantea preguntas sobre quién paga y si las políticas internas deben actualizarse para contemplar este nuevo modelo.

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En resumen, la posibilidad de usar Copilot personal en el trabajo abre oportunidades de productividad y familiarización con la IA, pero exige gobernanza, auditoría y una estrategia clara de seguridad. Q2BSTUDIO puede acompañar a su organización en cada paso: desde el diseño de aplicaciones a medida hasta la integración de soluciones de inteligencia artificial seguras y el aseguramiento mediante ciberseguridad, para que la adopción de asistentes y agentes IA sea una ventaja competitiva y no un riesgo. Contacte con nosotros para evaluar la mejor ruta de implementación y protección.