La investigación profunda de Google Gemini ahora puede acceder a tus archivos de espacio de trabajo

Google Gemini Deep Research ha estrenado una función que permite al asistente de investigación con inteligencia artificial leer correos electrónicos, analizar archivos almacenados en Google Drive y revisar conversaciones de Google Chat para generar informes y resúmenes automáticos. La función se desplegó para suscriptores de Gemini Advanced el 7 de noviembre de 2025 y promete acelerar tareas de análisis y reportes, pero también plantea preguntas importantes sobre privacidad y control de datos.

Entre las capacidades anunciadas están la lectura de bandejas de entrada para identificar hilos relevantes, el escaneo de documentos y hojas de cálculo en Drive para extraer métricas y la revisión de chats para contextualizar decisiones. Estos procesos facilitan flujos de trabajo para equipos que necesitan acceso rápido a resúmenes y conocimiento consolidado, y son un ejemplo claro de cómo la inteligencia artificial aplicada puede transformar la productividad empresarial.

No obstante, la característica viene acompañada de matices críticos en materia de privacidad. Antes de conceder acceso, los usuarios y administradores deben evaluar el alcance de los permisos, el periodo de retención de datos, si se permite a la IA almacenar copias de archivos, y las políticas de auditoría y registro que ofrece Google. También es clave comprobar si hay posibilidad de procesamiento por proveedores externos y qué mecanismos existen para revocar el acceso o limitarlo a carpetas y etiquetas concretas.

Recomendaciones prácticas incluyen habilitar la menor exposición posible mediante permisos granulares, revisar los registros de acceso y auditoría con regularidad, aplicar controles de retención y encriptación, y someter integraciones sensibles a pruebas de seguridad. En entornos corporativos conviene que los administradores activen políticas de privilegios mínimos y utilicen soluciones complementarias de seguridad para supervisar agentes IA y accesos automatizados.

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