Tutorial de barra de progreso en Notion: crea una barra impresionante en 5 minutos

En este artículo explico de forma clara y práctica cómo crear una barra de progreso en Notion para medir el avance de tareas y proyectos en solo unos minutos. Aunque Notion no incluye una barra de progreso visual por defecto, con unas propiedades y una fórmula sencillas puedes obtener una representación funcional y elegante del progreso.

Paso 1 crear la base de datos y las propiedades necesarias Crea una base de datos para tus tareas o proyectos y añade propiedades para total de tareas y tareas completadas. Puedes usar propiedades tipo Number o casillas Checkbox para subtareas. Si las subtareas están en otra tabla, usa un rollup para traer el total y el número de completados.

Paso 2 calcular el porcentaje Añade una propiedad tipo Formula que divida el número de tareas completadas entre el total y multiplique por 100 para obtener el porcentaje. Asegúrate de manejar el caso de división por cero con una condición simple para evitar errores cuando no haya tareas asignadas.

Paso 3 crear la barra visual Para la representación visual puedes usar una propiedad Formula que convierta el porcentaje en una cadena de bloques llenos y vacíos que simulen una barra. Por ejemplo, piensa en una barra de 10 unidades donde cada bloque representa 10 por ciento. La fórmula transforma el porcentaje en un número de bloques llenos y completa con bloques vacíos para llegar a la longitud deseada, ofreciendo una vista rápida y visual del progreso.

Consejos prácticos Usa rollups para proyectos con subtareas distribuidas, crea vistas filtradas por responsable o prioridad y combina la barra de progreso con propiedades de fecha para controlar plazos. Incorpora emojis o colores en los nombres para mejorar la lectura rápida en la lista.

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