La migración de aplicaciones legacy como Lotus Notes a plataformas web modernas es un proceso que trasciende lo puramente técnico: involucra a personas de distintos departamentos y niveles de decisión. Para que un proyecto de esta naturaleza alcance sus objetivos sin desviaciones ni retrabajos, es necesario alinear desde el inicio a varios perfiles clave. El patrocinador ejecutivo es quien otorga la autoridad y los recursos, y su compromiso resulta determinante para superar barreras organizativas. Junto a él, el propietario del proceso o producto debe tener una visión clara de los flujos de trabajo que se van a digitalizar y ser capaz de priorizar funcionalidades. Los usuarios finales de las áreas afectadas aportan el conocimiento operativo que evita soluciones alejadas de la realidad; su participación activa en pruebas y validaciones es crítica. El equipo de TI o soporte técnico se encarga de la integración con sistemas existentes, la seguridad de la infraestructura y la adopción de estándares como los que ofrece software a medida. Además, cuando se manejan datos sensibles o regulatorios, conviene incorporar a los equipos de compliance o riesgo para evitar reprocesos. Q2BSTUDIO, como partner que combina desarrollo de ia para empresas con entregas medibles, facilita la definición de estos roles y establece un gobierno de proyecto con puntos de control periódicos. En este contexto, la colaboración entre negocio y tecnología se convierte en el motor del cambio, permitiendo que las funcionalidades de inteligencia artificial, ciberseguridad y servicios cloud aws y azure se integren de forma natural en la nueva aplicación web. La experiencia demuestra que cuando se involucra a un equipo multidisciplinario desde la fase de descubrimiento, los resultados en eficiencia operativa y visibilidad para la dirección superan las expectativas, y herramientas como los agentes IA o power bi se convierten en palancas de valor para la toma de decisiones.