Microsoft Copilot está evolucionando con rapidez y en diciembre de 2025 Microsoft presentó nuevos planes, funciones e integraciones que impactan a empresas de todos los tamaños. Entre las novedades más destacadas están el plan Microsoft 365 Copilot Business orientado a pymes a un precio competitivo, mejoras en la interacción por voz, agentes IA especializados, mayor integración en Windows 11 y Office, y soporte para modelos avanzados como GPT-5, Sora 2 y modelos de Anthropic.

Planes y disponibilidad: Microsoft anunció Copilot Business pensado para pequeñas y medianas empresas con un precio de 21 USD por usuario al mes y mantiene la licencia empresarial Microsoft 365 Copilot en 30 USD por usuario al mes con compromiso anual. Copilot Chat sigue incluido sin coste adicional para usuarios elegibles de Microsoft 365 y Microsoft planea extender funcionalidades básicas a usuarios personales antes de marzo de 2026. Microsoft también ofreció descuentos temporales al combinar Copilot Business con sus planes Microsoft 365 Business.

Nuevas capacidades clave: Work IQ actúa como una capa de inteligencia que contextualiza correos, archivos, reuniones y chats para que Copilot recuerde preferencias y tareas y así ofrezca sugerencias más útiles. Copilot Chat se integra directamente en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote para ofrecer ayuda contextual. Aparecen agentes dedicados para Word, Excel y PowerPoint que mantienen conversaciones multi paso para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de calidad. También hay agentes de administración para Teams y SharePoint que automatizan tareas de TI como monitorización de reuniones, aprovisionamiento de usuarios y limpieza de sitios con problemas de permisos.

Interacción multimodal y voz: Windows 11 incorpora activación por voz con Hey Copilot o la tecla Copilot Win C para iniciar conversaciones sin salir de la tarea actual. La app móvil de Copilot permite comandos de voz y respuestas habladas, útil para revisar reuniones perdidas o priorizar tareas de forma manos libres. Windows añade funciones como insights desde el Explorador de archivos y una vista Agenda en el centro de notificaciones para un acceso rápido a eventos y acciones.

Aplicaciones y experiencia unificada: Microsoft lanzó una app independiente de Microsoft 365 Copilot para Windows, Mac, iOS y Android que centraliza chat, creación de contenido y acceso a archivos. Las Copilot Notebooks permiten organizar hilos de chat, documentos y notas en cuadernos vivos y buscables, ideal para proyectos colaborativos. La búsqueda de empresa ahora usa lenguaje natural y Work IQ para localizar documentos, chats y datos conectados más allá de palabras clave.

Modelos y creación de medios: Copilot incorpora modelos de distintos proveedores para dar elección a las organizaciones y mejorar capacidades multimedia. Por ejemplo, Sora 2 potencia la generación y edición de vídeos cortos dentro de la pestaña Crear, facilitando tareas de marketing y redes sociales. La integración de modelos como GPT 5 y Claude amplía la versatilidad en tareas de lenguaje y razonamiento.

Seguridad y gobierno: Microsoft recalca que Copilot respeta límites de seguridad existentes como etiquetas de sensibilidad de Microsoft Purview y permisos de usuario. Para pymes hay ofertas complementarias que incluyen Defender y capacidades de Purview adaptadas a menor escala. Para administradores se ofrecen paneles de control de facturación y analíticas para monitorizar uso y costes, y controles para administrar agentes Copilot desde un plano de gestión.

Cómo obtener y activar Copilot: Copilot Chat está disponible para usuarios con suscripción elegible a Microsoft 365. Para instalar la app Copilot basta con descargar el instalador desde la página oficial de Microsoft, instalar y entrar con la cuenta corporativa. Para acceso completo dentro de Office y creación de agentes es necesario que el departamento de TI asigne licencias Copilot desde el centro de administración de Microsoft 365.

Qué significa todo esto para empresas que desarrollan soluciones a medida: En Q2BSTUDIO, empresa especializada en desarrollo de software y aplicaciones a medida, vemos enormes oportunidades para integrar agentes IA y automatizaciones con flujos de trabajo corporativos. Nuestra experiencia en software a medida y servicios de inteligencia artificial nos permite conectar capacidades de Copilot con soluciones personalizadas, desde pipelines de datos hasta portales internos y chatbots avanzados. Ofrecemos servicios de inteligencia artificial para empresas que incluyen diseño de agentes IA, integración de modelos y consultoría para sacar partido a Copilot dentro de entornos productivos.

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Recomendaciones prácticas: pruebe Copilot Chat para explorar capacidades básicas sin coste y evalúe con un piloto cómo los agentes IA pueden automatizar procesos repetitivos. Si dirige una pyme valore el plan Copilot Business y, si es responsable de TI, monitorice uso y costes desde las nuevas herramientas administrativas. Para integraciones a medida y garantizar cumplimiento y seguridad considere apoyarse en un socio tecnológico con experiencia en desarrollo, IA y ciberseguridad como Q2BSTUDIO.

Conclusión: Microsoft Copilot está transformando la forma de trabajar con herramientas de productividad mediante voz, agentes IA, integración profunda en Office y Windows y acceso a modelos avanzados. Para las empresas que buscan adaptar estas capacidades a sus procesos Q2BSTUDIO ofrece soluciones completas que combinan desarrollo de software a medida, inteligencia artificial, servicios cloud, ciberseguridad y Business Intelligence para asegurar una adopción eficaz y segura.