Migrar una base de datos legacy como FoxPro a una aplicación web moderna no es solo un reto técnico; es un proyecto que involucra a múltiples áreas de la organización. La pregunta sobre quién debe participar suele ser la primera que surge al planificar la transformación digital de procesos críticos. La respuesta no se limita al departamento de TI, sino que abarca roles de negocio, operaciones, cumplimiento normativo y dirección estratégica. En primer lugar, se necesita un patrocinador ejecutivo que tenga autoridad para asignar presupuesto y eliminar barreras organizativas. Sin ese respaldo, el proyecto corre el riesgo de quedarse estancado. También es indispensable un propietario del producto o proceso que conozca en detalle las reglas de negocio actuales almacenadas en FoxPro, así como los flujos de trabajo que se deben conservar o mejorar. Los usuarios finales de las áreas afectadas deben participar desde la fase de descubrimiento para validar requisitos y garantizar que la nueva aplicación a medida realmente resuelva sus necesidades diarias. El equipo de TI o soporte técnico es clave para gestionar la conectividad con sistemas existentes, la seguridad de los datos y la integración con servicios cloud como AWS o Azure. Además, cuando el proyecto incorpora capacidades de inteligencia artificial o agentes IA, se requiere un perfil especializado en IA para empresas que pueda diseñar modelos y validar resultados. El área de cumplimiento o riesgos debe revisar aspectos de ciberseguridad y protección de datos, especialmente si la aplicación manejará información sensible a través de servicios cloud AWS y Azure. Q2BSTUDIO, como partner de desarrollo de software a medida, recomienda formar un pequeño comité de gobierno con representantes de cada uno de estos roles para agilizar la toma de decisiones. La gestión del cambio también es crucial: los líderes deben comunicar los beneficios medibles, como la reducción de errores manuales y la visibilidad en tiempo real mediante dashboards de inteligencia de negocio como Power BI. Un proyecto bien gobernado no solo migra datos, sino que transforma la operación, permitiendo a la empresa aprovechar tecnologías como la inteligencia artificial y la automatización de procesos sin depender de equipos técnicos para cada ajuste. La experiencia muestra que involucrar a todas las partes desde el inicio evita retrabajos y acelera la adopción de la nueva plataforma.