Presupuestar correctamente una aplicación personalizada es clave para evitar gastos innecesarios que pueden ascender a miles de euros. A continuación describimos cinco errores frecuentes en presupuestos de aplicaciones a medida y cómo evitarlos, con recomendaciones basadas en la experiencia de Q2BSTUDIO, empresa de desarrollo de software y aplicaciones a medida, especialistas en inteligencia artificial y ciberseguridad.

1. Subestimar el alcance del proyecto El error más común es pensar que el desarrollo será más simple de lo que realmente es. Requisitos que parecen pequeños pueden implicar integraciones complejas, conexiones con bases de datos o adaptaciones para móviles. Para proyectos robustos conviene trabajar con equipos que definan entregables claros y fases iterativas, especialmente cuando se desarrolla software a medida y aplicaciones a medida.

2. Ignorar los costes de mantenimiento y actualizaciones Muchos presupuestos cubren solo el lanzamiento. Un producto vivo necesita mantenimiento, parches de seguridad, y mejoras continuas. Incluye en tu presupuesto partidas para soporte, actualizaciones y monitorización, sobre todo si tu solución usa agentes IA o módulos de inteligencia artificial que requieren ajustes periódicos.

3. No planificar la escalabilidad Diseñar para un número limitado de usuarios puede salir barato al principio pero costar mucho ante un crecimiento inesperado. Considera arquitecturas escalables y servicios gestionados como servicios cloud aws y azure que permiten crecer sin reescribir toda la aplicación.

4. Ahorrar en tecnología o calidad Escatimar en pruebas, en calidad de código o en componentes de seguridad puede generar deudas técnicas y vulnerabilidades que se traducen en costes mayores. La inversión en buenas prácticas de ciberseguridad y en pruebas de pentesting reduce riesgos y gasto futuro.

5. No comparar ofertas y no solicitar varios presupuestos Confiar en la primera cotización puede llevar a pagar de más o contratar servicios inadecuados. Solicita varias propuestas detalladas y compara alcance, tiempos y garantías. Fíjate en proveedores que ofrezcan servicios integrales, desde desarrollo hasta servicios de inteligencia de negocio y power bi para explotar los datos de tu empresa.

Q2BSTUDIO acompaña a empresas en todas las fases: desde el análisis y desarrollo de aplicaciones a medida hasta la implementación de soluciones de inteligencia artificial y servicios cloud. Ofrecemos ciberseguridad, servicios inteligencia de negocio, ia para empresas, agentes IA y soluciones con Power BI para mejorar la toma de decisiones. Si quieres reducir el riesgo presupuestario y optimizar la inversión, contacta con nuestro equipo y descubre cómo una planificación adecuada y una arquitectura bien pensada pueden ahorrarte miles.

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