ONLYOFFICE ha lanzado actualizaciones importantes: DocSpace 3.6 y Docs 9.2, que añaden agentes de IA en el espacio colaborativo y mejoras de productividad en los editores. Estas novedades facilitan el trabajo en equipo, la automatización de tareas y la creación de contenido de forma más rápida y segura.

Agentes de IA en DocSpace 3.6. La novedad principal de DocSpace 3.6 es la incorporación de agentes de IA que actúan como asistentes inteligentes dentro del espacio de trabajo colaborativo. Puedes configurar un agente según necesidades concretas y comunicarte con él mediante un chat dedicado. El agente puede analizar archivos para verificar exactitud o resumir puntos clave, generar contenido, buscar información en la web y en una base de conocimiento personalizada, gestionar la estructura del DocSpace, crear salas, organizar archivos e invitar compañeros a colaborar.

Configuración rápida. Para empezar debes añadir un proveedor de IA con su clave API. Actualmente se soportan OpenAI, Anthropic, TogetherAI y OpenRouter. A continuación se habilita el MCP Server, que permite a los agentes interactuar con elementos del DocSpace como crear salas u organizar ficheros; puedes usar el MCP Server integrado de ONLYOFFICE o conectar otro servidor MCP. Activa además el motor de búsqueda web y la base de conocimiento para que el agente recupere información de Internet y de tus propios documentos indexados.

Creación y permisos. Al crear el primer agente defines nombre, imagen, etiquetas e instrucciones que marcan su propósito. Es posible controlar el consumo de memoria mediante cuotas de almacenamiento y asignar roles: Agent Managers con control total sobre ajustes y usuarios, Content Creators que editan y suben contenido a la base de conocimiento y Viewers con acceso de solo lectura. Los resultados generados por la IA pueden guardarse en un espacio dedicado llamado Result Storage y el historial de chat permite revisar solicitudes y respuestas anteriores.

Novedades en ONLYOFFICE Docs 9.2. En los editores se incorporan funciones pensadas para aumentar la productividad: el plugin de IA ofrece revisión de gramática y ortografía directamente desde la pestaña AI, mostrando sugerencias explicadas que se pueden aceptar o descartar; ahora puedes personalizar atajos de teclado desde Archivo y Configuración avanzada para adaptar el flujo de trabajo a tus preferencias; y la grabación de macros permite registrar secuencias de acciones repetitivas y ejecutarlas posteriormente para automatizar tareas.

Otras mejoras. Editor PDF con redacción mejorada y opción para personalizar el color de la zona redactada; creación de formularios optimizada con etiquetas descriptivas para casillas y botones de opción y asignación de roles a campos; soporte para el formato HML y conversión de presentaciones a TXT; y una herramienta de importación de datos rediseñada para migraciones más fluidas.

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Disponibilidad. Las nuevas versiones ya están disponibles en la nube. Puedes iniciar sesión en tu DocSpace para probar las funcionalidades o crear una cuenta gratuita si eres nuevo en ONLYOFFICE. También hay versiones para despliegues self hosted. Si quieres asesoramiento para integrar estas capacidades en tu infraestructura o desarrollar soluciones a medida, en Q2BSTUDIO te ayudamos a sacar el máximo partido a la IA, la automatización y la seguridad.