Jira sigue evolucionando y 2025 ya trajo algunos de los cambios más significativos de su historia. En 2026 la plataforma es más intuitiva que nunca gracias a funciones impulsadas por inteligencia artificial, automatizaciones más inteligentes y paneles más rápidos. Aun así, hay muchos trucos que pasan desapercibidos para gran parte de los usuarios. Esta guía práctica te ofrece los consejos esenciales para aprovechar Jira en 2026, trabajar con mayor velocidad, seguir las novedades con precisión y ahorrar tiempo con IA a diario.

Novedades clave en Jira 2025 2026

Rovo IA en Jira Cloud Rovo es el asistente IA de Atlassian pensado como un compañero digital que facilita buscar datos entre apps como Jira y Confluence. Entre sus capacidades más útiles están resúmenes automáticos de tareas en lenguaje natural, búsqueda por lenguaje natural que traduce tus consultas a JQL y recomendaciones de apps relacionadas desde el Marketplace, ideal cuando necesitas funcionalidad que no existe por defecto.

Mejoras en UI UX A mediados de 2025 Jira Cloud recibió una modernización visual con navegación unificada y un menú lateral izquierdo colapsable y personalizable. Las pantallas de inicio, proyectos y elementos de trabajo ofrecen ahora un aspecto más limpio y opciones para abrir o cerrar secciones como Goals o Notifications para adaptar el espacio a tu flujo.

Automatización y Rule Builder La creación de reglas se ha simplificado con Atlassian Intelligence. Ahora puedes describir en lenguaje natural la regla que necesitas y Rovo la traducirá a la configuración de triggers y acciones. Por ejemplo escribe: cuando un elemento pasa a Done cerrar todas las subtareas abiertas y dejar un comentario en el padre y la IA generará la regla por ti.

Atlassian ha comunicado además la retirada progresiva de Jira Data Center con fecha de fin de vida el 28 marzo 2029. Casi la totalidad de clientes ya están en Cloud y la recomendación es comenzar a planificar la migración desde Jira Data Center a Jira Cloud cuanto antes.

Trucos de usuario avanzado para ser más productivo

Atajos de teclado Mucho se puede hacer sin usar el ratón. Algunos atajos esenciales: pulsa ? para abrir la ayuda de atajos, c para crear un nuevo elemento y / para saltar a búsqueda. Aprender unos pocos atajos ahorra minutos cada día.

Buscar como un profesional con JQL y Rovo Usa Rovo para convertir consultas en lenguaje natural a JQL y afina los resultados con JQL básico. Filtra por proyecto, responsable o estado y guarda búsquedas para reutilizarlas rápidamente.

Automatiza tareas repetitivas La IA permite redactar reglas en lenguaje sencillo. Ejemplos útiles: cuando estado cambia a Done cerrar todas las subtareas o cuando prioridad es High enviar alerta por Slack al equipo. Además existen plantillas estándar para notificaciones, transiciones y recordatorios que aceleran la adopción.

Visualiza progreso Aprovecha gráficos y gadgets para ver avance del trabajo. Prueba el Created vs Resolved Chart para comparar creados frente a resueltos y el Two Dimensional Filter Statistics Gadget para ver una matriz de elementos agrupados por dos campos, ideal para repasar resultados semanales.

Rastrea cambios en elementos como un experto Para auditar el historial de un elemento usa la pestaña History, el activity stream muestra actividad por proyecto y el audit log refleja cambios a nivel del sistema. Si necesitas una vista consolidada de cada modificación en múltiples proyectos considera soluciones de terceros que centralizan la línea de tiempo, permiten filtrado avanzado, exportes a Excel CSV o PDF y revertir cambios accidentales.

Errores comunes que evitar Evita crear demasiados campos personalizados que ralentizan formularios. Mantén workflows sencillos al principio, controla permisos para evitar borrados o ediciones no deseadas, reduce notificaciones a lo esencial, crea dashboards y reportes para detectar retrasos y automatiza procesos repetitivos para liberar tiempo del equipo.

Q2BSTUDIO y cómo podemos ayudarte En Q2BSTUDIO somos expertos en desarrollo de software y aplicaciones a medida y acompañamos a equipos en la adopción y optimización de Jira. Si buscas crear soluciones a medida para integrar flujos de trabajo o construir nuevas herramientas consulta nuestra oferta de aplicaciones a medida y software a medida. Además somos especialistas en inteligencia artificial y ofrecemos servicios de ia para empresas y agentes IA para automatizar y potenciar procesos empresariales; descubre nuestras propuestas en servicios de inteligencia artificial.

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Conclusión Jira se fortalece con funciones de IA como Rovo, navegación más rápida y automatizaciones inteligentes. La verdadera ventaja proviene del uso diario: workflows claros, dashboards efectivos y visibilidad total de los cambios. Aplica los consejos de esta guía para convertir Jira en un aliado que aumente la productividad de tu equipo y contacta con Q2BSTUDIO si necesitas soluciones personalizadas en desarrollo de software, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure o inteligencia de negocio con power bi.