¿Está Otter.ai subiendo los datos confidenciales de tus reuniones a la nube? Para equipos empresariales que manejan información sensible, organizaciones sanitarias sujetas a HIPAA o empresas europeas que deben cumplir con GDPR, esto no es solo un problema de privacidad sino un riesgo para el negocio. El coste medio global de una brecha de datos puede alcanzar millones de dólares. Al mismo tiempo los equipos siguen necesitando inteligencia de reuniones potenciada por IA. Meetily surge como una alternativa centrada en la privacidad que ofrece funciones similares a Otter.ai sin sacrificar la seguridad de los datos.

Resumen rápido: Meetily procesa todo localmente frente al enfoque exclusivamente en la nube de Otter.ai. Datos bajo soberanía total: la información nunca sale del dispositivo. Motores duales de transcripción: Whisper para máxima precisión y Parakeet optimizado para velocidad. Única herramienta de reuniones de código abierto con elección de motores. Gratuito para usuarios individuales en su versión open source frente a planes de pago de Otter.ai. Grabación sin bots visibles: invisible para los participantes. Funciona sin conexión ideal para entornos aislados. Más de 8.100 estrellas en GitHub lo respaldan entre desarrolladores preocupados por la privacidad.

Por qué las empresas replantean herramientas basadas en la nube como Otter.ai. Violaciones de soberanía de datos: al usar Otter.ai el audio se sube a servidores en Estados Unidos, se procesa en infraestructura compartida y se almacena en la nube con políticas de retención que el cliente no controla, lo que puede implicar transferencias transfronterizas problemáticas para empresas europeas tras el fallo Schrems II. El problema del bot: Otter.ai aparece en la lista de participantes como Otter Assistant lo que genera incomodidad en clientes y prospectos y complica consultas médicas o reuniones confidenciales.

Cómo compara Meetily: procesamiento 100 por ciento local con almacenamiento en el dispositivo frente al modelo de nube de Otter.ai; soporte offline total frente a necesidad de internet; elección de motores Whisper y Parakeet frente a un único modelo propietario; y control total de cifrado y retención frente a políticas controladas por el proveedor. En resumen, Meetily gana claramente en privacidad y cumplimiento normativo mientras ofrece flexibilidad técnica y opciones de despliegue.

Experiencia de uso: Meetily es invisible en las reuniones evitando momentos incómodos y problemas de cumplimiento mientras Otter.ai ofrece integración sencilla y apps móviles que favorecen la usabilidad. Meetily permite transcripción en tiempo real siempre que el hardware lo soporte y ofrece diarización para identificar hablantes, además de generar resúmenes y extraer acciones con opciones de LLM local o APIs externas.

Despliegue y modelos para equipos: la versión individual de Meetily es totalmente local y open source. Para organizaciones y empresas existen opciones gestionadas y despliegues on premise o en la nube privada, con servidores para alojar modelos grandes si se requiere. Esto hace a Meetily idóneo para sector sanitario, financiero, gubernamental o cualquier entorno que necesite entornos air gapped y cumplimiento HIPAA y GDPR.

Precio y coste total de propiedad: la versión individual de Meetily es gratuita bajo licencia MIT, mientras que Otter.ai mantiene suscripciones mensuales por usuario y posibles costes escalables. Para equipos grandes Meetily ofrece precios personalizados y despliegues que reducen el coste recurrente y eliminan cargos por minuto o límites de uso.

Guía rápida para migrar desde Otter.ai: exporta tus conversaciones desde el panel de Otter.ai en formato TXT o PDF, descarga los audios si están disponibles, instala Meetily en Windows o macOS, selecciona el motor de transcripción adecuado, configura las fuentes de audio y la carpeta de almacenamiento y realiza una prueba en una reunión. Las transcripciones de Otter.ai se pueden convertir a Markdown e importar al almacenamiento local de Meetily para mantener un archivo histórico.

Arquitectura y por qué importa el procesamiento local: con Otter.ai el audio se sube al servidor, se transcribe en la nube y se almacena fuera de tu control. Con Meetily la captura y el procesamiento ocurren en el dispositivo implicando cero transferencia de red, sin posibilidad de acceso por parte del proveedor y cumplimiento más sencillo de requisitos de residencia de datos. Además, procesar localmente reduce latencia y elimina la dependencia de conexión para uso continuo.

Preguntas frecuentes: la precisión de Meetily es competitiva gracias a Whisper Large v3 y optimizaciones en modelos abiertos; funciona con Zoom, Teams, Google Meet y otras plataformas porque captura audio del sistema; los resúmenes y las acciones se pueden generar con LLM locales o APIs externas según la política de privacidad deseada; la instalación individual toma minutos y la versión open source permite probar sin compromiso.

¿Por qué elegir Meetily junto a los servicios de Q2BSTUDIO? En Q2BSTUDIO somos una empresa de desarrollo de software y aplicaciones a medida con amplia experiencia en inteligencia artificial y ciberseguridad. Diseñamos soluciones de software a medida que integran herramientas como Meetily en flujos de trabajo corporativos, garantizando cumplimiento normativo y adaptaciones personalizadas. Si tu empresa necesita integrar transcripción privada con arquitecturas en la nube podemos ayudarte a desplegar infraestructuras seguras en servicios cloud aws y azure o diseñar aplicaciones multiplataforma a medida. Conecta nuestras capacidades de inteligencia artificial y agentes IA para automatizar procesos y extraer insights con soluciones de servicios inteligencia de negocio y power bi.

Servicios clave que ofrecemos: desarrollo de aplicaciones a medida y software a medida, implementación de inteligencia artificial y ia para empresas, estrategias de ciberseguridad y pentesting, migración y gestión en servicios cloud aws y azure, y proyectos de business intelligence con power bi para convertir transcripciones y datos de reuniones en indicadores accionables. Si buscas una integración a medida descubre cómo trabajamos con desarrollos personalizados visitando nuestras soluciones de software a medida y conoce nuestras opciones de IA en servicios de inteligencia artificial.

Conclusión: si la privacidad, la soberanía de datos y el cumplimiento normativo son prioridades, Meetily ofrece una alternativa robusta a Otter.ai combinando transcripción precisa, flexibilidad técnica y control total sobre los datos. Para empresas que necesitan integración profesional, personalización y garantías de seguridad, Q2BSTUDIO puede ayudar a desplegar Meetily o soluciones similares dentro de una arquitectura segura y escalable que incluya ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, agentes IA y herramientas de inteligencia de negocio como power bi.

Palabras clave integradas: aplicaciones a medida, software a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, servicios inteligencia de negocio, ia para empresas, agentes IA, power bi.