Un centro de atención con un volumen elevado de casos implementó un portal de autoservicio público en Salesforce Experience Cloud que automatizó la creación, el enrutamiento y el acuse de recibo de los casos. El resultado fue una reducción notable de llamadas, una recepción más rápida de solicitudes, mayor satisfacción del cliente y una mejora de entre 20–60% en métricas clave de soporte.

En Q2BSTUDIO, empresa especializada en desarrollo de software y aplicaciones a medida, replicamos este enfoque mediante un diseño centrado en el usuario, integrando flujos de datos seguros con Salesforce, reglas de negocio para enrutamiento automático y respuestas instantáneas que confirman la recepción del caso. Nuestro equipo combina experiencia en software a medida con capacidades de automatización de procesos para optimizar la entrada y la clasificación de tickets, reduciendo tiempos de gestión y errores manuales.

La arquitectura típica incluye formularios públicos adaptativos, validación y normalización de datos en cliente, conectores seguros con Salesforce Service Cloud, reglas de priorización basadas en criterios configurables y notificaciones automáticas. Para organizaciones que exigen alta disponibilidad y escalabilidad, integramos soluciones en la nube y prácticas de observabilidad que permiten crecer sin afectar la experiencia del usuario. Si busca desarrollar una solución a medida, podemos ayudarle a desplegar formularios y procesos con seguridad y rendimiento en mente a través de nuestra oferta de aplicaciones y software a medida.

Además de la automatización básica, incorporamos capacidades de inteligencia artificial para el triage inicial de casos, clasificación de intención y sugerencias de respuesta automatizada, lo que acelera la resolución y libera a los agentes humanos para casos más complejos. Nuestra experiencia en agentes IA y soluciones de ia para empresas permite crear asistentes virtuales que filtran y enriquecen los casos antes de que lleguen al equipo de soporte.

La seguridad es crítica en portales públicos. Implementamos controles de ciberseguridad, autenticación y validación de entrada para minimizar riesgos, así como pruebas de pentesting y cumplimiento sobre integraciones. Para clientes que necesitan migrar o desplegar en infraestructuras gestionadas, ofrecemos servicios cloud aws y azure que garantizan continuidad, redundancia y cumplimiento operativo, además de procesos de automatización y orquestación con foco en eficiencia.

Para medir el impacto, conectamos el portal con dashboards y herramientas de inteligencia de negocio que muestran tiempo de respuesta, tasas de resolución y satisfacción del cliente. Utilizamos reportes y visualizaciones estilo power bi para que los equipos conozcan tendencias y optimicen recursos con datos accionables. Nuestra capacidad para integrar servicios de Business Intelligence y automatización de procesos permite lograr mejoras sostenibles en KPIs clave.

En resumen, construir un portal público de creación de casos en Salesforce Experience Cloud implica diseñar flujos intuitivos, asegurar la integración confiable con el backend y aplicar automatización e inteligencia para escalar la atención. Q2BSTUDIO aporta experiencia en desarrollo de aplicaciones a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, servicios inteligencia de negocio, agentes IA y power bi para acompañar a su organización en todo el ciclo, desde el diseño hasta la operación y la mejora continua.