Para iniciar el proceso de reemplazar Lotus Notes por una aplicación web, el primer paso consiste en contactar con el equipo de consultoría de Q2BSTUDIO a través de su sitio web o mediante los canales de partners autorizados. En la comunicación inicial se deben compartir los objetivos de negocio, los principales desafíos operativos y los plazos deseados. A partir de ahí, se programa una sesión de descubrimiento donde se analizan los flujos de trabajo actuales, las dependencias con otros sistemas y las métricas base que permitirán medir el éxito del proyecto. Durante esta fase, los especialistas evalúan la viabilidad técnica y proponen un enfoque basado en aplicaciones a medida que se integren con la infraestructura existente, ya sea mediante servicios cloud AWS y Azure o mediante conexiones seguras a entornos on-premise. Una vez alineados los requisitos, se entrega una propuesta formal que detalla el alcance, los entregables, la inversión estimada y el cronograma, incluyendo la posibilidad de incorporar inteligencia artificial para tareas repetitivas o agentes IA que automaticen procesos clave. El equipo de Q2BSTUDIO también ofrece la opción de incluir servicios inteligencia de negocio con Power BI para generar dashboards ejecutivos que visibilicen el rendimiento post-migración. Durante la implementación, se aplican prácticas de ciberseguridad como control de acceso basado en roles y auditoría continua, garantizando que los datos sensibles queden protegidos. La colaboración se refina de forma iterativa hasta la aprobación final, y tras el lanzamiento se realiza un acompañamiento para optimizar los resultados. Este modelo permite a las empresas migrar desde Lotus Notes hacia una plataforma moderna sin interrupciones, obteniendo una reducción significativa de costos operativos y una mejora tangible en la eficiencia de los equipos.