Nunca pensé en crear una herramienta de programación de citas, el mercado ya estaba saturado con gigantes como Calendly y alternativas de código abierto. Pero al intentar montar un flujo de reservas sencillo para el equipo de mi agencia me topé con un problema que muchas pequeñas empresas no consideran hasta que duele realmente.

El problema que llamamos impuesto de equipo consistía en esto: necesitábamos un flujo simple donde un cliente reserve una llamada de descubrimiento y el sistema asigne la cita a cualquiera del equipo de desarrollo que esté disponible. En la industria se conoce como programación round robin y en precios suele aparecer como 16 USD por usuario al mes o reservado para planes enterprise. Para un equipo pequeño de 5 personas eso se traducía en aproximadamente 1,000 USD al año solo para enrutar llamadas. Eso no encajaba con nuestra filosofía de eficiencia.

La solución fue crear TimeFlux en solo 4 semanas con una filosofía clara colaboración no debe ser una característica premium. Decidimos construir una herramienta ligera y enfocada en equipos pequeños que no paguen por funciones que no necesitan, pero que tenga la robustez técnica para escalar.

Stack técnico utilizado: Next.js y React para una experiencia de reserva rápida y receptiva; Firebase para sincronizar disponibilidad en tiempo real; Google Calendar API como fuente de verdad para estados free y busy; e integración de inteligencia artificial próxima para resolver consultas complejas y clasificación de leads. Un consejo de desarrollo práctico almacena todo en UTC y muestra las horas usando Intl.DateTimeFormat().resolvedOptions().timeZone nunca confiar en el reloj del cliente.

Desde el lanzamiento en Product Hunt la recepción ha sido muy positiva. Agencias, consultores y pequeños equipos de desarrollo prefieren una alternativa sin costes recurrentes innecesarios porque les permite organizar su tiempo sin pagar un impuesto de equipo. En Q2BSTUDIO, empresa especializada en desarrollo de software y aplicaciones a medida, vimos la necesidad real al trabajar con clientes que buscan soluciones personalizadas y optimizadas.

En Q2BSTUDIO combinamos experiencia en software a medida, inteligencia artificial y ciberseguridad para ofrecer soluciones completas. Si buscas desarrollar una herramienta a medida similar o una aplicación compleja podemos ayudarte desde la idea hasta la puesta en marcha. Revisa nuestras capacidades en y conoce cómo integramos para empresas en flujos de trabajo reales.

Además de desarrollo y IA, en Q2BSTUDIO trabajamos con servicios cloud aws y azure, inteligencia de negocio y power bi, agentes IA para automatización inteligente, y ciberseguridad y pentesting para proteger tus datos. Nuestra propuesta es aportar soluciones end to end: desde la arquitectura en la nube hasta la analítica avanzada y la protección del entorno.

Qué sigue para TimeFlux estamos añadiendo un panel de leads integrado para evitar la necesidad de un CRM adicional y mejorar el seguimiento comercial. Si te interesa una demo o explorar cómo adaptar este tipo de flujo a tus procesos, en Q2BSTUDIO podemos diseñar y desarrollar la solución a medida que tu equipo necesita, integrando automatización, BI y medidas de seguridad profesionales.

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