Un bot de Microsoft Teams es una aplicación conversacional diseñada para interactuar con los usuarios dentro de Microsoft Teams, permitiendo automatizar tareas, recuperar información, ejecutar procesos y ofrecer asistencia inteligente mediante lenguaje natural. Los bots en Teams pueden comunicarse por texto, tarjetas adaptativas, botones interactivos e incluso por voz o vídeo según permisos y capacidades, ampliando la funcionalidad de Teams más allá del chat y la colaboración tradicional.

En esencia un bot de Teams escucha mensajes o eventos y responde mediante la lógica implementada en un servicio backend habitualmente alojado en Azure u otra nube. El bot puede acceder y manipular datos, integrarse con sistemas externos, activar flujos de trabajo y guiar a los usuarios mediante interacciones estructuradas. Esto convierte a Teams en un hub centralizado para procesos de negocio donde los usuarios trabajan sin cambiar entre múltiples aplicaciones.

Los bots para Teams aprovechan Microsoft Bot Framework para gestionar diálogos, enrutamiento de mensajes, autenticación e integración con Microsoft Graph. Mediante Graph los bots pueden leer y escribir datos en Microsoft 365, gestionar calendarios, recuperar archivos de SharePoint, unirse a reuniones online o interactuar con canales de Teams.

Según su configuración un bot de Teams puede responder preguntas con lógica definida o respuestas alimentadas por IA, automatizar tareas repetitivas como solicitudes de estado, generación de informes y gestión de aprobaciones, conectarse a APIs externas o sistemas de negocio CRM y ERP, participar en chats 1 a 1, chats de grupo o canales, soportar interacción por voz y mostrar contenido enriquecido mediante Adaptive Cards.

Al funcionar dentro de un entorno corporativo seguro, los bots pueden aplicar autenticación, permisos, auditoría y políticas de cumplimiento de forma automática, lo que los hace ideales para soluciones empresariales donde la protección de datos y la seguridad son prioritarias.

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