Cada viernes solía perder tiempo tratando de recordar en qué había trabajado. El ERP de mi empresa convertía las hojas de tiempo en una tarea tediosa: formularios lentos, experiencia de usuario torpe y demasiados clics.

Curiosamente, cuando trabajaba como freelance medio tiempo, papel y bolígrafo eran más rápidos que el ERP. Bastaba con anotar horarios y tareas y al final de la jornada ya tenía el registro. Al pasar a consultor a tiempo completo la lista se alargó y traducirla de nuevo al ERP se volvió doloroso. Fue entonces cuando decidí automatizar el proceso.

Lo que buscaba era simple: que el registro fuera instantáneo y que el reporte fuera indoloro. Que el sistema capture automáticamente la hora de inicio, calcule la duración y permita agrupar entradas por tarea para subirlas al ERP vía API sin abrir su interfaz.

Probé Excel y varias herramientas existentes pero ninguna respetaba la lógica de lapicero: iniciar una tarea al empezar la siguiente y que la duración de la anterior se calcule automáticamente. Así que construí una aplicación web ligera.

La primera versión ya fue una mejora: añadir entradas con un botón o atajo de teclado, fecha y hora autocompletadas, cálculo automático de la duración de la tarea anterior y selección múltiple con totales instantáneos. Con esos totales bastaba copiar y pegar en el ERP y la productividad subió de inmediato.

La arquitectura se mantuvo muy simple y sin servidor: frontend desplegado en Cloudflare Pages, datos en localStorage del navegador y sin registros ni cuentas. Abrir la página y registrar fue todo lo que hacía falta.

Quise luego integrar con Odoo para enviar las hojas de tiempo con un clic al final del día: recuperar proyectos y tareas por API, enlazar entradas y empujar en bloque con opciones de redondeo. Aparecieron los típicos problemas de CORS y la solución práctica fue usar Cloudflare Workers como proxy, lo que permitió una integración robusta.

La pila tecnológica actual es ligera: componentes web en StencilJS, hosting en Cloudflare Pages, almacenamiento local y Workers para el proxy. Es serverless, económico y eficiente para uso individual.

Mejoras de experiencia pequeñas pero útiles incluyeron un boton para pausas que registra tiempo no productivo, diseño responsive y atajos para acciones comunes. Pensé que la versión móvil no sería crítica pero terminar verificando y editar registros desde el transporte me hizo valorar la sincronización entre dispositivos, que requeriría backend, base de datos y autenticación si algún día se implementa.

En el roadmap están la integración con Teamwork, prellenado desde calendario, exportes CSV o Excel, hooks para Zapier y Make y sincronización entre dispositivos si los usuarios lo piden. Incluso consideré usar un modelo de lenguaje para mejorar automáticamente las descripciones de las entradas.

Si te interesa llevar esta idea a una solución profesional para tu organización, en Q2BSTUDIO diseñamos y desarrollamos desarrollo de aplicaciones y software a medida pensado para optimizar flujos de trabajo y automatizar procesos. También ofrecemos servicios de inteligencia artificial para empresas, desde agentes IA hasta soluciones de ia para empresas que mejoran la captura y clasificación de actividades.

En Q2BSTUDIO somos especialistas en aplicaciones a medida, software a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, servicios inteligencia de negocio, agentes IA y power bi. Si tu equipo sufre con hojas de tiempo ineficientes podemos crear una solución a medida que sincronice con tu ERP, respete políticas de seguridad y escale en la nube.

Si quieres que adaptemos una herramienta similar para tu organización o explorar automatización avanzada de procesos y analítica con Power BI, contacta con nosotros y transformemos la gestión del tiempo en una ventaja operativa.